Fattura di vendita e proforma invoice:

Si tratta di documenti obbligatori per tutte le merci dirette nei paesi extra cee. La loro corretta compilazione facilita i controlli delle autorità doganali e velocizza il transito delle spedizioni. E’ importante che siano compilate in inglese, o nella lingua del paese di destino.
Fattura di vendita e Proforma invoice hanno le stesse caratteristiche. Ciò che distingue questi documenti è la finalità: la fattura di vendita è utilizzata, quando la finalità del trasporto è la vendita. La proforma invoice è utilizzata solo ai fini doganali.
In entrambi i casi devono contenere:

  • Ragione sociale dell’azienda, nome di contatto, indirizzo completo e Partita IVA (o codice fiscale).
  • Destinatario e importatore se diverso dal destinatario
  • Luogo di destinazione se diverso dal’intestatario della fattura
  • Una descrizione del prodotto completa con voce doganale se conosciuta, motivo dell’esportazione e utilizzo previsto, eventuali numeri di serie e paese di fabbricazione.

La dichiarazione d’origine della merce espressa tassativamente nella seguente dicitura seguita dalla firma autografa:

“THE EXPORTER OF THE PRODUCTS COVERED BY THIS DOCUMENT DECLARES THAT, EXCEPT WHERE OTHERWISE CLEARLY INDICATED, THESE PRODUCTS ARE OF paese di origine PREFERENTIAL ORIGIN.”

Da qui puoi scaricare direttamente il modulo che ti serve

Dichiarazione di libera esportazione:

Dichiarazione necessaria per tutte le spedizioni soggette ad operazioni doganali di esportazione dirette a Paesi extracomunitari.
La dichiarazione deve essere timbrata e firmata in originale.

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Dichiarazione di Washington:

Si utilizza per tutti i paesi extra-cee.
Deve accompagnare le esportazioni di materiale con componenti in pelle, ecopelle e similpelle.
La dichiarazione deve essere timbrata e firmata in originale.

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Dichiarazione di non pericolosità (I.A.T.A declaration)

E’ indispensabile per tutte quelle categorie di prodotti potenzialmente pericolosi per il trasporto.
Si usa quando vengono spediti prodotti medicinali, chimici, cosmetici, campioni biologici.
La dichiarazione deve essere timbrata e firmata in originale.

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Dichiarazione Dual Use

Di recente istituzione, è una dichiarazione che deve essere utilizzata per tutte le categorie merceologiche classificate come di “duplice utilizzo”, ovvero sia civile che potenzialmente militare in esportazione dall’Unione Europea.
E’ da allegare quando si spedisce: software; circuiti integrati; libri, riviste e materiale stampato; materie plastiche; lavorati ceramici; strumenti ottici, fotografici, cinematografici, di controllo e di misurazione; prodotti chimico-farmaceutico e derivati; metalli e prodotti metallici;macchinari di ogni tipo e loro parti; materiali di trasporto e loro parti.

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